KVKK

📄 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

INSTITUTUS LLC — Wyoming, ABD

1. Giriş

INSTITUTUS LLC olarak, katılımcılarımızın gizliliğini ve kişisel verilerinin güvenliğini korumayı temel ilkelerimizden biri olarak benimsemekteyiz. Bu politika, eğitim hizmetlerimiz kapsamında topladığımız kişisel verilerin toplanması, kullanılması, saklanması, korunması ve paylaşılmasına ilişkin esasları açıklamaktadır.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Eğitim programlarımıza kayıt sırasında sizden aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:

• Ad, soyad

• E-posta adresi ve telefon numarası

• Doğum tarihi ve vatandaşlık bilgisi

• Kimlik belgesi fotokopisi (sertifikasyon doğrulaması için)

• Mezuniyet/eğitim belgeleri (sertifika koşulları için)

• Faturalama ve ödeme bilgileri (ödemeler yalnızca yetkili ödeme altyapısı üzerinden alınır, tarafımızca saklanmaz)

3. Verilerin Kullanım Amacı

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

• Eğitim kaydınızı oluşturmak ve doğrulamak

• İş birliği yaptığımız üniversite ve kurumlara güncel katılımcı listelerini iletmek

• Sertifikasyon süreci için kimlik ve eğitim bilgilerinizin doğruluğunu teyit etmek

• Katılımcı iletişimini yürütmek (eğitim linkleri, belgeler, duyurular vb.)

4. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

• Tüm veriler güvenli şifreleme teknolojileri ile korunan sunucularda saklanmaktadır.

• Yetkisiz erişim, kötüye kullanım, kayıp veya açıklamaya karşı teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

• Verilerinize sadece yetkili personel erişebilir.

5. Verilerin Paylaşımı

• Kişisel verileriniz yalnızca sertifika süreçleri için iş birliği yapılan üniversitelere ve yasal yükümlülükler doğrultusunda resmi makamlara iletilebilir.

• Ticari pazarlama, reklam veya üçüncü taraf satış amaçlarıyla paylaşılmaz.

• Tüm paylaşımlar, yürürlükteki veri koruma yasalarına uygun şekilde yapılır.

6. Veri Saklama Süresi

• Verileriniz, kayıt olduğunuz eğitimin tamamlanmasından itibaren en fazla 5 yıl süreyle saklanır.

• Bu sürenin sonunda kişisel verileriniz güvenli şekilde silinir veya anonimleştirilir.

7. Haklarınız

Katılımcılar olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinize erişim talebi

• Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme

• Saklama süresi dolan verilerinizin silinmesini talep etme

• Verilerinizin nasıl işlendiği hakkında bilgi talep etme

Her türlü talebiniz için bizimle institutus.usa@gmail.com adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

📍
INSTITUTUS LLC
312 W 2nd St, #1198, Casper, WY 82601, ABD

---

📄 PRIVACY AND DATA PROTECTION POLICY

INSTITUTUS LLC — Wyoming, United States

1. Introduction

INSTITUTUS LLC is committed to protecting the privacy and security of personal data collected from our training participants. This policy explains how we collect, use, store, protect, and share personal data in compliance with applicable data protection laws.

2. Personal Data We Collect

When you register for our training programs, we may collect:

• Full name

• Email address and phone number

• Date of birth and nationality

• Government-issued ID (for certification verification)

• Educational documents (to confirm certification eligibility)

• Billing and payment details (processed via secure third-party providers, not stored on our systems)

3. Purpose of Data Collection

We use your personal data only to:

• Create and manage your registration

• Provide participant lists to partner universities

• Verify your identity and education for certification

• Communicate with you regarding training schedules, materials, and updates

4. Data Storage and Security

• All personal data is stored on secure servers protected with encryption.

• We apply administrative, technical, and physical safeguards to prevent unauthorized access, misuse, loss, or disclosure.

• Access is strictly limited to authorized personnel.

5. Data Sharing

• Your data is shared only with partner universities and authorities when legally required.

• We do not sell, rent, or disclose data to third parties for marketing.

• All sharing is done in compliance with data protection regulations.

6. Data Retention

• Personal data is kept for a maximum of 5 years after the training is completed.

• After that, your data will be securely deleted or anonymized.

7. Your Rights

You have the right to:

• Request access to your data

• Request correction of inaccurate or incomplete data

• Request deletion of data after the retention period

• Request information about how your data is processed

You can contact us at institutus.usa@gmail.com for any requests.

📍
INSTITUTUS LLC
312 W 2nd St, #1198, Casper, WY 82601, ABD